• توضيح ماهية البيانات الشخصية التي قد يتم جمعها أثناء استخدامك لمواقع الجامعة أو منصاتها الرقمية.
  
• شرح كيفية جمع ومعالجة البيانات والغرض من استخدام هذه البيانات.
•  تحديد حقوقك كمستفيد وكيف يمكنك ممارسة هذه الحقوق وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية.

تقوم جامعة طيبة بجمع الحد الأدنى من البيانات الشخصية للمستفيدين الذي يُحقق الأغراض التي جُمعت من أجلها وبما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحها في المملكة العربية السعودية، وتشمل البيانات الشخصية الفئات التالية:

1. البيانات الشخصية الأساسية تشمل بيانات كالاسم والجنس ورقم الهوية والجنسية والحالة الاجتماعية وغيرها.
2. البيانات الأكاديمية تشمل بيانات العملية التعليمية المتعلقة بمختلف أصحاب المصلحة من سجلات الدرجات والقيد والجداول وغيرها.
3. البيانات البحثية تشمل البيانات الشخصية في الاستبانات والإحصاءات العلمية والمشاريع والشراكات البحثية وغيرها.
4. البيانات الوظيفية تشمل البيانات المتعلقة بالوظيفة كبيانات التقديم والوصف الوظيفي والمرتبة والدرجة، والترقية، والتعيين، والتعاقد، وغيرها.
5. البيانات المالية تشمل البيانات التي يتم جمعها لأغراض إجراء عمليات الدفع كرقم الحساب، وعمليات الدفع، والمكافآت وغيرها.
   
6. البيانات التعاقدية بيانات عقود المشاريع وغيرها مما يتعلق بالبيانات الشخصية ضمن متطلبات العمليات التعاقدية.
   
7. البيانات الصحية تشمل كل البيانات المتعلقة بحالة الفرد الصحية، سواء الجسدية، أو العقلية، أو النفسية، أو غيرها.
   
8. بيانات التواصل والحسابات وتشمل بيانات مثل أرقام الهواتف والبريد الإلكتروني والعنوان الشخصي وبيانات الدخول للحسابات كأسماء المستخدمين وكلمات المرور وغيرها.
   

تلتزم جامعة طيبة بجمع البيانات الشخصية وفق ما نص عليه نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنظيمية، وتعتبر جمع ومعالجة بياناتك الشخصية ضرورياً لتقديم أعلى مستوى من الخدمة في جميع الجوانب الأكاديمية والبحثية والإدارية والوظيفية. يتم جمع بياناتك الشخصية بشكل مباشر أو غير مباشر بحسب الخدمة المُقدمة لك وبعدة طرق، ومنها:

1. التواصل عبر قنوات التواصل المختلفة.
2. نماذج التقديم الورقية والرقمية على أي من الخدمات التي تقدمها الجامعة في شتى المجالات.
3. بيانات استخدام القنوات والخدمات الرقمية وتطبيقات الأجهزة الذكية ونماذج التسجيل بها.
4. الاستبانات واستطلاعات الرأي.
5. الشكاوى والاستفسارات والمقترحات.
   
6. البيانات التي يتم الحصول عليها من جهات أخرى حكومية أو خاصة.
7. ملفات الارتباط والبيانات التقنية التي يتم جمعها عند زيارة البوابة أو المنصات الرقمية الخاصة بالجامعة.

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، فإن لديك الحقوق الآتية، والتي تعتمد بشكل أساسي على الغرض من جمع ومعالجة البيانات الشخصية:

1. الحق في العلم: ويشمل ذلك الإحاطة بالعلم بالمسوغ النظامي لجمع البيانات الشخصية والغرض من جمعها، وهي حسب التفاصيل الموضحة في هذا الإشعار وللمزيد من المعلومات يمكن التواصل عبر القنوات المحددة أدناه.
2. الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية: يحق لك الوصول إلى بياناتك الشخصية المتوافرة لدينا وفق الضوابط والإجراءات التي تحددها اللوائح ودون إخلال بما ورد في المادة (التاسعة) من نظام حماية البيانات الشخصية.
3. الحق في طلب الحصول على بياناتك الشخصية: يحق لك الحصول على بياناتك الشخصية المتوافرة لدينا بصيغة مقروءة وواضحة، وفق الضوابط والإجراءات التي تحددها اللوائح.
4. الحق في تصحيح بياناتك الشخصية: يحق لك طلب تصحيح بياناتك الشخصية المتوافرة لدينا، أو إتمامها، أو تحديثها وذلك عن طريق التواصل مع الجهة المسؤولة داخل الجامعة، وسيتم مراجعتها وتحديثها خلال فترة محددة وسيتم اشعارك بذلك.
5. الحق في إتلاف بياناتك الشخصية: يحق لك تقديم طلب إتلاف بياناتك الشخصية الموجودة لدينا مما انتهت الحاجة إليه وذلك دون الإخلال بما تفتضيه (المادة الثامنة عشرة) من نظام حماية البيانات الشخصية. (يحق للجامعة تقييم وتحديد إمكانية إتلاف البيانات دون التأثير على قدراتها على تقديم الخدمات مستقبلاً أو قدراتها على استيفاء أي متطلبات نظامية).
6. الحق في الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية: يحق لك الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية -في أي وقت- ما لم تكن هناك مسوغات نظامية تتطلب عكس ذلك.

ولمزيد من التفاصيل عن معالجة بياناتك الشخصية، وكيفية ممارسة حقوقك، يمكنك التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية بجامعة طيبة، عبر القنوات المحددة أدناه.

في حال الرغبة بالتواصل أو وجود اعتراضات أو تساؤلات أو مخاوف تتعلق بإشعار الخصوصية. يمكن التواصل مع جهة الاختصاص عبر إحدى القنوات التالية:

• إرسال بريد إلكتروني إلى:
  

• مكتب إدارة البيانات بجامعة طيبة: dmo@taibahu.edu.sa
  

• الاتصال على (+966148618888) والتحويلات:
  

• (6721): للتواصل مع المشرف العام على مكتب إدارة البيانات.
• (6670): للتواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية.
  
  وفي حال عدم رضاك عن كيفية معالجة الاعتراض أو الشكوى خلال ثلاثين يوما، يمكنك تقديم شكوى إلى:
•  الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (sdaia.gov.sa)
• منصة حوكمة البيانات الوطنية (dgp.sdaia.gov.sa).